SPM - Strategic Planning Workspace em 7 min
[Música] o strategic portfolio Management da service Now ajuda as organizações em sua execução estratégica a gente usa esse termo execução estratégica porque plano estratégico todo mundo faz mas a grande dificuldade que encontramos em organizações de diferentes setor é de transformar essa estratégia em realidade de uma forma estruturada mas sem gar ninguém e usando o modelo de agilidade Empresarial que Garanta a flexibilidade de mudar quando necessário com reflexos imediatos nos planos táticos dos diferentes grupos e equipes de trabalho da organização aqui vamos abrir nosso plano corporativo na página dos objetivos começamos por ver um pequeno painel que nos traz uma fotografia da situação de nossa estratégia na hierarquia vamos ver todos os componentes da Estratégia começando pelos objetivos corporativos que são desdobrados nos objetivos das unidades de negócio departamentos linhas de produto equipes os objetivos são o que queremos fazer eles representam o impacto que queremos gerar nesse encadeamento de objetivos a gente pode ver também as metas metas são os indicadores que nos permitem acompanhar se o nosso objetivo está sendo atingido se os objetivos são o que as metas são como medir para quem usa o KR os objetivos são o o e as metas são os KR as metas partem de um valor base e tem um valor alvo ao longo do período de medição vamos registrando os valores realizados esse registro pode ser feito de maneira manual para quem usa cerimônia de checkin de krs ou automatizada inclusive conectando-se com projetos relacionados e trazendo automaticamente os benefícios mapeados nesses projetos aliás demandas projetos épicos Esses são os como fazer e eles são a forma pela qual uma empresa executa ações estratégicas então é muito interessante que desde o nascimento de uma ideia ou demanda a gente já indique Qual o objetivo estratégico que será impactado em outras palavras aí ideia ou demanda já nasce com alinhamento estratégico depois disso vamos usar um método de pontuação que pode ser um método de mercado como Rice wdf ou personalizados com a sua própria fórmula no nosso caso estamos usando o método Rice que vai utilizar as variáveis alcance Impacto confiança e esforço Isso vai trazer a pontuação final segundo o método que escolhemos utilizar agora no planejamento de portfólio vamos utilizar essa pontuação para fazer o ranqueamento de todos os itens de trabalho itens de trabalho são as ideias demandas projetos épicos que temos dentro do nosso portfólio uma vez feito o ranqueamento automático podemos fazer ajustes para acomodar alguns projetos que mesmo com uma pontuação mais baixa sejam considerados importantes pra nossa organização após o ranqueamento Vamos marcar como priorizados aqueles itens de trabalho que Vamos considerar efetivamente no nosso portfólio [Música] feita a priorização podemos analisar algumas métricas de nosso portfólio agrupando os itens de trabalho de diferentes formas eu vou agrupar por objetivo estratégico e dessa maneira posso ver quanto dinheiro estamos colocando para iniciativas que não tem alinhamento [Música] estratégico agora que já selecionamos as iniciativas para compor nosso portfólio começamos a falar sobre o quando e colocamos o tempo na jogada vamos montar nosso roadmap estratégico uma representação gráfica das nossas entregas aqui podemos configurar nosso roadmap da forma que quisermos eu gosto de agrupar por objetivo estratégico e Departamento e colorir com os tipos de itens para que eu possa facilmente identificar quais são demandas projetos ou app também gosto de exibir algumas métricas nas Barras do map e o principal precisamos também analisar as dependências técnicas Ou seja a precedência de trabalhos estruturantes que precisam acontecer como pré-requisitos para outros [Música] trabalhos quando identificamos dependências em conflito podemos facilmente ajustar as entregas para resolvê-los e claro a gente precisa também validar se o nosso roadmap é um roadmap factível E aí entra a gestão de capacidade que vai nos permitir avaliar se temos recursos suficientes para entregar todo aquele roadmap que [Música] planejamos os trabalhos vão começar a ser executados e nós como planejadores precisamos saber como eles estão indo então aqui mesmo do portfólio a a gente transforma um roadmap planejado em um roadmap de acompanhamento no qual podemos observar quanto cada iniciativa avançou seu status geral e daqui mesmo nós planejadores gestores patrocinadores dos projetos podemos servir como removedores de obstáculos e apoiar diretamente as nossas equipes de execução [Música] essa foi uma visão Geral do strategic portfolio Management a solução de execução estratégica da Serv sinal Espero que tenham gostado para mais informações entre em contato com seu executivo de venda Serv sinal ou um de nossos parceiros [Música]
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